Estudio de factibilidad para la implantación sistema automatizado acceso comedor (página 2)

Medición de huellas digitales: Después del ADN, las huellas digitales constituyen la característica humana más singular. La probabilidad de que dos personas tengan la misma huella digital es 1/ 67 billones. La medición automatizada de la huella digital requiere un gran poder de procesamiento y alta capacidad de almacenamiento. Por esto, los productos biométricos basados en huella digital se basan en rasgos parciales, lo cual aumenta la posibilidad de que dos personas resulten con plantillas similares a valores entre 1/ 100,000 a 1/ 1, 000,000, de los más seguros entre los dispositivos biométricos de seguridad. Los dispositivos biométricos de huella digital son los más usados, a pesar de las aprensiones que tienen las personas en dar su huella digital. Son los productos con mejor precio, mayor cantidad de fabricantes y mayores ventas. Son convenientes y fáciles de usar.

Algunos dispositivos utilizan lectores de silicón, los cuales se deterioran con el uso del tiempo. Otros lectores de cámara son susceptibles a la suciedad y humedad de los dedos.

Por estas razones, los biométricos de huella digital son recomendados para instalaciones de alta seguridad pero de acceso restringido (casas, cuartos de cómputo, oficinas de funcionarios de alto nivel, etc.), computadoras y redes de cómputo.

Geometría de mano: Como su nombre lo indica, los biométricos basados en la geometría de la mano miden la forma de la mano por medio de una cámara infrarroja o visual. Ofrecen un buen balance entre la velocidad del análisis de las plantillas y facilidad de uso. Son ideales para uso masivo, como control de asistencia y acceso de entradas. Su uso se ha incrementado en los últimos años. Sólo existen tres fabricantes en la actualidad.

Retina: Los lectores biométricos de retina analizan los capilares que están situados en el fondo del globo ocular. El usuario debe acercar el ojo al lector y fijar su mirada en un punto.

Una luz de baja intensidad examina los patrones de los capilares en la retina. Este procedimiento es intimidante para algunos y hace de los lectores de retina los biométricos más impopulares, el usuario siente que su integridad física puede peligrar porque percibe un objeto extraño en su cuerpo, en ese caso la luz (esta característica no deseada de los lectores biométricos es conocida en inglés como intrusive). Para que el lector pueda realizar su trabajo, el usuario no debe tener lentes puestos.

Iris: Los lectores de iris analizan las características del tejido coloreado que se encuentra alrededor de la pupila. Estos biométricos son los menos incómodos de usar de los lectores de ojo, porque no se realiza un contacto cercano con el lector. Además, es una de las tecnologías biométricas más exactas y el usuario puede usar los lentes al momento de la lectura. La facilidad de uso y la integración con otros sistemas no han sido puntos fuertes de los lectores de iris, pero se espera que mejoren con los avances técnicos.

Reconocimiento de cara: Los biométricos de reconocimiento de cara analizan las características faciales. Una cámara digital captura una imagen de la cara, a partir de la cual se crea la plantilla. El uso de esta tecnología es muy extendido en Europa. Es utilizada principalmente en aplicaciones de identificación. Los casinos los utilizan para identificar estafadores. Complejos comerciales y edificios los utilizan para identificar delincuentes y personas nones gratas. Lectura de firma: La técnica de verificación de firma analiza la manera que el usuario realiza su firma personal. Factores diversos, como la rapidez y presión, son cuantificados, así como la forma de la firma. La verificación tiene uno de los niveles más bajos de exactitud entre los lectores biométricos. Sin embargo, su familiaridad con los actuales procesos de verificación manual la hace una de las técnicas más fáciles de introducir al usuario.

Reconocimiento de voz: Los biométricos de reconocimiento de voz están basados en la verificación del patrón de voz. Su implementación puede ser económica si es realizada en computadoras, ya que la mayoría trae el hardware necesario: micrófonos y bocinas. Sin embargo, factores ambientales, como el ruido, pueden afectar la verificación. Además, el patrón del reconocimiento de voz es el que más espacio ocupa de todas las tecnologías biométricas, pudiendo llegar hasta 1 MB. Por estas razones, los biométricos de voz son percibidos por los usuarios como dispositivos poco amigables. La tecnología está siendo mejorada y se espera que en el futuro gane popularidad.

Cuadro Comparativo de sistemas biométricos Tabla 3

ESTUDIO TÉCNICO

Se encarga de brindar respuesta a la factibilidad técnica de cualquier proyecto sometido a evaluación, con el fin de definir la función de producción incluyendo la tecnología, que optimice la utilización de los recursos disponibles para los objetivos que tiene trazado el proyecto, además de conocer las necesidades de mano de obra, recursos materiales y capital, tanto para la ejecución y puesta en marcha, como para la operación del proyecto. Para la puesta en marcha de este estudio deberán determinarse los requerimientos de equipos, construcciones, facilidades auxiliares, insumos y afluentes, que permitan establecer una distribución en planta. Dimensionar el espacio físico y delimitar las condiciones para la localización del proyecto. Ver figura 4 Técnicamente, pueden existir diversas alternativas entre las que algunos pueden preferir soluciones más modernas, pero que pueden no ser las más económicas. Por lo tanto, todo estudio en esencia debe ser un estudio técnico – económico.

Los objetivos del análisis técnico de un proyecto son los siguientes:

Verificar la posibilidad técnica de la fabricación del producto que se pretende.

Analizar y determinar el tamaño óptimo de, la localización óptima, los equipos, las instalaciones y la organización requeridos para realizar el proyecto.

Fig. 4 Etapas del Estudio Técnico. En resumen, se pretenden resolver las preguntas referentes a dónde, cuánto, cuándo, cómo y con qué producir lo que se desea, por lo que el aspecto técnico – operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relación con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto.

FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DE UN PROYECTO. ¿A qué responde la determinación del tamaño de un proyecto? A los siguientes Factores:

Población afectada y nivel de demanda: El crecimiento de la demanda potencial es un factor decisorio en la dimensión de un proyecto. El tamaño propuesto sólo puede aceptarse en caso de que la demanda sea claramente superior. Si el tamaño propuesto fuera igual a la demanda, no sería recomendable llevar a cabo la instalación, puesto que sería muy riesgoso. Cuando la demanda es claramente superior al tamaño propuesto, éste debe ser tal que sólo cubra un bajo porcentaje de la primera, no más de 10%, siempre y cuando haya mercado libre.

Financiamiento: La accesibilidad a recursos financieros y el costo del dinero, son parámetros a tomar muy en cuenta en la factibilidad de un proyecto. Hay ciertos procesos o técnicas que exigen una escala mínima para ser aplicables ya que por debajo de ciertos niveles, los costos serían tan elevados que no se justificaría la operación de la planta.

En efecto, dentro de ciertos límites de operación y a mayor escala, dichas relaciones propiciarán un menor costo de inversión por unidad de capacidad instalada y un mayor rendimiento por persona ocupada; lo anterior contribuirá a: disminuir el costo de producción, aumentar las utilidades y elevar la rentabilidad del proyecto.

Tecnología:

La combinación óptima de factores productivos trabajo y capital considerando las ventajas del desarrollo tecnológico, es fundamental en la preparación y evaluación de proyectos. En términos generales se puede decir que la tecnología y los equipos tienden a limitar el tamaño del proyecto al mínimo de producción necesario para ser aplicables.

Disponibilidad de insumos:

La proximidad o lejanía a los "insumos" requeridos en el proceso productivo de una entidad económica abaratan o encarecen los costos de un proyecto. El tamaño de un proyecto y la disponibilidad de insumos son parámetros que se correlacionan.

Para demostrar que este aspecto no es limitante para el tamaño del proyecto, se deberán listar todos los proveedores de materias primas e insumos y se anotaran los alcances de cada uno para suministrar estos últimos. En etapas más avanzadas del proyecto se recomienda presentar tanto las cotizaciones como el compromiso escrito de los proveedores para abastecer las cantidades de material necesario para la operación del proyecto.

Entorno macroeconómico: El proyectista deberá considerar el comportamiento de los macro agregados y su incidencia sobre el proyecto. De manera enunciativa más no imitativa, el comportamiento de la inversión, el empleo, el comercio internacional, la inflación, etcétera.

Valoración del riesgo: Todo proyecto de inversión lleva implícito un riesgo dada la existencia de variables exógenas al proyecto. Inclusive, aunque muchas veces se evalúen con un alto nivel de precisión los parámetros endógenos de un proyecto, siempre hay un riesgo latente sobre todo en economías cuyas fluctuaciones cíclicas se acentúan en el corto y mediano plazo.

La organización: Cuando se haya hecho un estudio que determine el tamaño más apropiado para el proyecto, es necesario asegurarse que se cuenta con el personal suficiente y apropiado para cada uno de los puestos de la empresa. Aquí se hace una referencia sobre todo al personal técnico de cualquier nivel, el cual no se puede obtener fácilmente en algunas localidades del país.

FACTORES RELEVANTES QUE DETERMINAN LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO Y MAQUINARIA. Cuando llega el momento de decidir sobre la compra de equipo y maquinaria deben tomar en cuenta una serie de factores que afectan directamente la elección. La mayoría de la información que es necesario recabar será útil en la comparación de varios equipos y también es la base para realizar una serie de cálculos y determinaciones posteriores.

Información a recabar:

Proveedor. Es útil para la presentación formal de las cotizaciones.

Precio. Se utiliza en el cálculo de la inversión inicial.

Dimensiones. Dato que se usa al determinar la distribución de la planta.

Capacidad. Este es un aspecto muy importante, ya que, en parte, de el depende el número de máquinas que se adquiera.

Flexibilidad. Esta característica se refiere a que algunos equipos son capaces de realizar operaciones y procesos unitarios en ciertos rangos y provocan en el material cambios físicos, químicos o mecánicos en distintos niveles.

Mano de obra necesaria. Es útil al calcular el costo de la mano de obra directa y el nivel de capacitación que se requiere.

Costo de mantenimiento. Se emplea para calcular el costo anual del mantenimiento. Este dato lo proporciona el fabricante como un porcentaje del costo de adquisición.

Consumo de energía eléctrica, otro tipo de energía o ambas. Sirve para calcular este tipo de costos. Se indica en una placa que traen todos los equipos.

Infraestructura necesaria. Se refiere a que algunos equipos requieren alguna infraestructura especial, y es necesario conocer esto, tanto para preverlo, como porque incrementa la inversión inicial.

Equipos auxiliares. Hay máquinas que requieren aire a presión, agua fría o caliente, y proporcionar estos equipos adicionales es algo fuera del precio principal.

Costo de los fletes y de seguros. Debe verificarse si se incluyen en el precio original y a cuanto asciende.

Existencia de refacciones en el país. Hay equipos, sobre todo los de tecnología avanzada, cuyas refacciones sólo pueden obtenerse importándolas.

ESTUDIO ECONÓMICO

Generalmente un proyecto responde a un esquema que tiene un costo inicial y que promete retornos futuros. Muchas veces a la empresa se le presenta la posibilidad de emprender un nuevo proyecto; es el Director Financiero, quien tiene que decidir sí ese proyecto vale la pena o no. Un estudio económico es aquel cuyo objetivo es determinar la factibilidad económica de los proyectos a manera de poder seleccionar la mejor alternativa de solución. La decisión sobre un proyecto depende esencialmente de la siguiente consideración: si el proyecto aumentará el valor de la empresa. El valor de una empresa consiste en el valor actual de los proyectos que esta emprende.

Pasos para un Estudio de Factibilidad Económica (Análisis Cuantitativo): Los pasos de un estudio para determinar la factibilidad económica de un proyecto son los siguientes.

Identificación y Definición de Problemas y/o Necesidades: Lo más importante de este paso es establecer claramente los objetivos que se desean alcanzar, lo cual facilitará los pasos siguientes.

Establecimiento de Restricciones: Este paso busca establecer las limitaciones existentes, ya sean de orden técnico, social, económico u otras. Las restricciones suelen referirse a niveles de calidad, contaminación, beneficios, entre otros.

Generación de Ideas o de Proyectos de Inversión: El logro de los objetivos, en la mayoría de los casos, se puede alcanzar a través de diferentes maneras; es decir, existen diferentes medios o vías de solución, alternativas para lograr lo que se desea y de todas ellas, habrá que elegir la más conveniente desde el punto de vista económico.

Estimación de los Flujos Monetarios de los Proyectos: La estimación de los flujos monetarios se refiere a la determinación por anticipado de los costos e ingresos. En esta estimación se debe dar una gran importancia a los sucesos futuros y las relaciones con los datos pasados, con el fin de utilizar en forma adecuada la información. Es de señalar que este paso supone la deducción de los flujos de caja, estimados para todas las alternativas a una base comparable, teniendo en cuenta el valor del dinero en el tiempo.

Determinación de la Factibilidad Económica o Rentabilidad: Es un índice que permite conocer de manera anticipada, el resultado global de la operación de un proyecto, desde el punto de vista económico. Para poder emprender los proyectos, una vez que se estiman los costos e ingresos asociados a las diferentes alternativas, es necesario resumir de alguna manera el atractivo de los mismos.

Toma de Decisiones: La toma de decisiones es un proceso que permite seleccionar la mejor alternativa entre un conjunto de oportunidades de inversión rentable, para esto se establece el conjunto de decisiones basándose en los resultados obtenidos en la evaluación, además de contar con la concordancia de los criterios económicos previamente establecidos.